En este post te explicamos qué puedes hacer con el módulo de Qualiteasy de Gestión Documental y Comunicación (No-conformidades, Acciones Correctivas y Acciones de Mejora).
- Publicar los principios, la política y los objetivos de calidad de la Organización (y ligarlos con los indicadores establecidos para cada proceso).
- Establecer la pirámide documental (manual, mapa de procesos, diagramas de flujo formularios, registros, instrucciones de trabajo, informes/actas …). El módulo permite la gestión de los diversos estados de los documentos (vigente, borrador, obsoleto, caducado y baja).
- Permite, al usuario que ha realizado la publicación de un documento, recibir la confirmación de lectura por parte de los usuarios que deben leerlo.
- Establecer el sistema organizativo derivado (permisos de uso del sistema, establecer las variables directamente relacionadas con la organización de la empresa como departamentos y puestos de trabajo).
- Introducir la información necesaria para la correcta comunicación entre las personas implicadas (direcciones de e-mail, funciones por cargos, firmas electrónicas, …).
- Establecer el sistema de validación electrónica de documentos.
- Establecer el circuito relacionado con la introducción y curso de No-conformidades y Acciones Correctivas y de Mejora (registro, gestión, seguimiento y cierre).
- Definir el sistema de alarmas de la caducidad de las NC/AC/AM.
- Gestionar la comunicación interna (por medio de comunicados globales o específicos que pueden crearse por cargos y grupos de usuarios).
Siguiente módulo: Módulo de Auditorías